Tenez vos propriétaires responsables et assurez-vous de ne pas payer des frais d’occupation excessifs. Notre équipe fait l’audit de bail commercial repère les coûts d’occupation payés en trop et les économies potentielles que présente votre portefeuille immobilier. Nous examinons d’abord les conditions actuelles de vos contrats de location, nous vérifions toutes les factures antérieures liées aux immeubles, puis nous confirmons l’exactitude de l’ensemble des frais d’exploitation et des rajustements fiscaux de fin d’année. Ce processus donne une analyse approfondie de votre bail actuel et explique clairement les coûts qui doivent être assumés par le propriétaire ou le locataire.
Montants récupérés
Notre expérience nous a appris que les propriétaires surfacturent régulièrement les locataires pour une multitude de coûts liées à l’occupation. Vous pouvez toutefois récupérer les montants payés en trop des années précédentes. Landmark est rémunéré seulement si les montants sont recouvrés dans le cadre d’un projet d’audit de bail commercial. Il n’y a donc aucun risque financier pour vous, le locataire. Faites appel à des experts pour tenir responsable votre propriétaire des frais excessifs.
Tout est dans les détails
Le paiement des factures sans vérifications et validations appropriées entraine souvent un paiement excessif du loyer. Les services comptables à l’interne n’ont souvent pas le temps ni l’expertise nécessaires pour vérifier attentivement tous les frais liés à l’immobilier. Un vérificateur expérimenté dans le domaine immobilier déterminera les montants qui ne cadrent pas avec le marché et pourra vous recommander d’analyser immédiatement les détails d’un compte suspect.
Protection et prévention
Le processus d’audit permet de déterminer toutes les clauses défavorables de votre bail pour préparer vos futures renégociations. En retirant ces clauses, vous évitez qu’on vous facture des frais erronés à l’avenir. De plus, Landmark veillera à ce que vous mettiez à profit l’investissement de temps et d’argent mis dans la négociation des clauses du bail en exerçant les droits qui s’y rattachent.
Invoices with Billing Errors
Average Audit Savings (per SF)
Expertise en audit de bail commercial
Pourquoi la vérification des baux est-elle importante?
L’expertise en matière d’administration et de vérification des baux est cruciale pour réduire les coûts et payer le juste montant que vous devez partager avec les autres locataires selon les termes de votre bail.
Sous-traiter la vérification de vos baux à des experts !
Afin d’avoir un commerce rentable, la recette devrait être toute simple : trouver le moyen d’obtenir davantage de revenus qu’il nous en coûte pour opérer. Facile à dire, mais beaucoup plus complexe à exécuter.
FAQ
Le moment idéal est le plus tôt possible après la réception de votre état de conciliation annuel, qui arrive généralement entre février et avril. Certains baux comportent une clause de « fenêtre d’audit » stricte, ce qui en fait le seul moment de l’année pour contester légalement les surfacturations. Effectuer un audit tôt dans la durée du bail permet également d’établir une base financière précise et de détecter les erreurs avant qu’elles ne s’accumulent. De plus, réviser les frais avant des événements clés, comme un renouvellement ou une expansion, offre un levier de négociation précieux et évite que des problèmes non résolus ne perdurent.
Nous récupérons régulièrement des fonds liés aux éléments suivants :
- Améliorations en capital mal classées : Des coûts tels que de nouveaux toits ou systèmes CVC facturés comme des réparations au lieu d’être amortis sur leur durée de vie utile.
- Dépassements des honoraires de gestion : Des frais qui excèdent les limites stipulées dans votre bail.
- Frais non récupérables : Des charges refilées au locataire que votre bail n’autorise pas, incluant des frais d’administration, des réparations majeures ou des réparations spécifiques à d’autres locataires.
- Mauvaise répartition des dépenses partagées : Des coûts incorrectement répartis entre les locataires, comme l’inclusion de dépenses provenant d’autres immeubles ou une distribution erronée des frais de zones communes.
- Calculs erronés de la quote-part : Des erreurs dans le calcul de votre part des dépenses, souvent dues à une superficie incorrecte de l’immeuble, des zones exclues ou des hypothèses d’occupation incohérentes.
Les « signaux d’alarme » les plus fréquents incluent :
- Une augmentation annuelle des frais dépassant 10 à 15 %.
- Un changement de gestion immobilière ou de propriétaire.
- Un taux de vacance élevé dans votre immeuble (ce qui mène souvent à des erreurs de rajustement, ou « gross-up », mal calculées).
- Des relevés du propriétaire qui manquent de ventilations détaillées pour les dépenses d’exploitation.
- Des frais nouveaux ou inhabituels qui n’étaient pas facturés auparavant.