L’importance d’une gestion efficace des baux
Notre équipe d’experts réduit votre charge administrative en organisant efficacement votre portefeuille immobilier et en gérant toutes les dates clés. Surveiller les paiements de loyers, valider les factures et assurer la conformité des baux peut vite devenir complexe lorsque l’immobilier n’est pas votre cœur de métier. En confiant l’administration de vos baux à notre équipe, vous réduisez les risques et les erreurs comptables tout en maîtrisant vos coûts.
Nos services incluent également une vérification détaillée des dépenses, garantissant que les propriétaires respectent les termes du bail. Nous identifions et récupérons les trop-perçus des années passées chaque fois que possible, générant des économies immédiates et une protection durable pour vos résultats financiers.
Nos services d’administration de baux
Suivi des baux
Nous assurons une gestion proactive de votre portefeuille immobilier en veillant à la précision des informations sur vos baux. Nous suivons toutes les dates critiques : options de renouvellement, augmentations de loyer, échéances, délais d’amélioration locative et périodes de préavis. Avec des rapports personnalisés et des tableaux de bord interactifs, vous accédez immédiatement à ces informations essentielles, réduisez les risques et prenez des décisions éclairées.
Vérification des Factures
Notre équipe vérifie chaque facture pour ne payer que ce qui est dû selon le bail. Nous identifions les erreurs, contestons les écarts et récupérons les trop-perçus, sans risque pour vous, notre rémunération étant liée aux économies réalisées. Ce processus met aussi en évidence les clauses désavantageuses, vous offrant un levier pour vos négociations futures et prévenant les problèmes récurrents.
Logiciels de gestion des baux
Disposer de la bonne solution technologique est essentiel pour une administration efficace des baux. Grâce à notre expérience sur différentes plateformes, nous vous guidons dans le choix et la mise en œuvre du logiciel de gestion de baux le plus adapté à vos besoins, assurant une intégration fluide et une gestion optimale de votre portefeuille.
Rencontrez notre Gestionnaire de l’Administration des Baux
Julie Miller
Gestionnaire, administration des baux
Forte de plus de 20 ans d’expertise dans l’immobilier commercial, Julie a rejoint Landmark en 2014 en tant qu’administratrice des baux. Diplômée de la John Molson School of Business de Concordia, où elle a obtenu une licence en commerce avec une spécialisation en comptabilité, elle gère avec expertise les portefeuilles des clients et fournit des services comptables essentiels. Ses compétences et son expérience renforcent la capacité de Landmark à fournir des solutions complètes et professionnelles.
Notre Expertise en Administration des Baux
En savoir plus
Économies garanties – sous-traiter l’administration de vos baux à des experts
Quels sont les avantages de faire appel à des experts en la matière, à des médiateurs compétents et à une administration centralisée des baux pour une gestion efficace de vos baux ?
Pourquoi vous devez absolument utiliser un logiciel d’administration des baux
Tout système qui facilite l’administration quotidienne de votre portefeuille immobilier est un système qui mérite d’être considéré.
FAQ
Considérez la gestion des baux comme un deuxième regard sur vos baux : précis, proactif et spécialisé. Pendant que les équipes immobilières et comptables gèrent les opérations quotidiennes, nous nous concentrons entièrement sur les détails financiers et contractuels de vos baux. Cela signifie détecter les erreurs, gérer les dates critiques et les portefeuilles complexes, et identifier les économies qui pourraient autrement passer inaperçues.
Les baux commerciaux sont complexes, remplis de clauses, de calculs et de mentions en petits caractères faciles à négliger. En vous associant à Landmark, vous bénéficiez d’une équipe d’experts dévoués qui s’occupent quotidiennement de la conformité, de l’exactitude et du recouvrement des coûts. Cela allège votre charge de travail interne, réduit les risques et vous garantit de tirer pleinement parti de chaque bail.
Nous examinons chaque facture, chaque charge fiscale et chaque coût d’exploitation ligne par ligne. En cas d’anomalie, telle que des surfacturations, des dépenses en double, des frais de retard ou des frais administratifs non conformes à votre contrat de location, nous l’identifions, la corrigeons et, dans la mesure du possible, la récupérons. Il en résulte des économies mesurables et la garantie que les futures factures seront exactes, ce qui a un impact direct sur vos résultats financiers.
Nous adoptons une approche systématique et minutieuse. Chaque bail est synthétisé, vérifié et suivi dans un système centralisé afin de garantir que rien ne soit oublié, qu’il s’agisse d’une date de renouvellement, d’une date d’expiration ou d’une option. Cette structure vous permet de rester en conformité, minimise les litiges et vous aide à planifier l’avenir en toute confiance.
Nous traitons chaque discussion de manière professionnelle et collaborative, en nous appuyant sur des faits et des documents contractuels afin de résoudre les problèmes efficacement et dans un esprit positif. Au-delà de la correction des erreurs, les audits révèlent souvent des opportunités de négociation plus stratégiques, vous offrant ainsi des informations précieuses et un avantage pour les renouvellements futurs.