Économies garanties – sous-traiter l’administration de vos baux à des experts

Si vous êtes comme la majorité des gens, vous pensez probablement que la gestion d’un bail n’a rien de sorcier. Vous signez un contrat, vous payez le loyer et vous emménagez, n’est-ce pas ? Ce n’est pas tout à fait le cas. Dans le domaine de l’immobilier commercial, la gestion des baux peut être un processus complexe, long et coûteux.

C’est la raison pour laquelle les comptables spécialisés dans l’immobilier commercial sont en mesure de faire la différence entre une entreprise aux opérations fluides et rentables et des opérations chaotiques et risquées.

Dans cet article de blog, nous expliquerons la nécessité de faire appel à des experts en la matière, à des médiateurs compétents et à une administration centralisée des baux pour une gestion efficace de vos baux. Nous expliquerons également comment la sous-traitance de l’administration des baux par une équipe d’experts en comptabilité immobilière peut réduire vos effectifs, votre charge et vos coûts, tout en garantissant que les propriétaires se conforment entièrement au bail.

Commençons par les principes de base.

Qu’est-ce que l’administration des baux ?

L’administration des baux désigne la gestion d’un bail commercial du début à la fin. Cela comprend l’interprétation des conditions du bail, le suivi des dates critiques, la gestion des loyers et des factures, la réconciliation des comptes en fin d’année, la gestion des litiges et des négociations avec les propriétaires et le respect des obligations réglementaires. Si vous pensez que cela représente beaucoup de travail, vous avez raison. Mais c’est également essentiel pour le succès de toute opération en immobilier commercial. C’est là qu’interviennent les comptables spécialisés en immobilier commercial.

Le rôle des experts-comptables CRE

Les comptables CRE spécialisés sont des experts en matière d’administration des baux. Ce sont eux qui peuvent aviser les propriétaires que leurs factures seront minutieusement examinées, réviser tous les paiements de loyers supplémentaires et les réconciliations de fin d’année, et contester toute anomalie ou surfacturation. Ce sont également eux qui peuvent arbitrer les conversations difficiles avec les propriétaires et éviter les conflits d’intérêts.

Administration centralisée des baux : La clé de l’efficacité

La gestion centralisée des baux est un autre élément clé d’une gestion efficace des baux. Cela signifie que tous vos baux sont gérés à partir d’un seul endroit, quel que soit leur emplacement ou leur type. Cette gestion peut être effectuée à l’interne ou à l’externe, dépendamment de vos besoins et de vos ressources. Les avantages de la gestion centralisée des baux consistent notamment en une plus grande efficacité, une meilleure cohérence et une plus haute précision des données relatives aux baux, une diminution du risque de perte ou de duplication des données, ainsi qu’une amélioration des rapports et de l’analyse.

Externalisation de l’administration des baux : Une solution rentable

La sous-traitance de l’administration des baux par une équipe d’experts en comptabilité immobilière peut réduire vos effectifs, votre charge de travail et vos coûts. En optant pour la sous-traitance, vous éliminez le risque de perdre les connaissances acquises lorsqu’un employé quitte l’entreprise. Vous bénéficiez également de l’expertise et de l’expérience de comptables spécialisés en immobilier d’entreprise qui peuvent identifier et corriger les erreurs, vous prévenir des risques potentiels et des opportunités, et vous fournir des rapports et des tableaux de bord personnalisés. En outre, la sous-traitance de l’administration des baux peut libérer vos ressources internes pour qu’elles se concentrent sur les activités principales et objectifs stratégiques de votre entreprise.

Conclusion

En conclusion, l’administration des baux est une fonction essentielle de la gestion de votre portefeuille de biens immobiliers, qu’il s’agisse de deux ou de 200 emplacements. Elle nécessite des connaissances, des compétences et des outils spécialisés pour suivre efficacement les données relatives aux baux, les paiements des loyers, les factures et leur conformité. En faisant appel à des comptables spécialisés en immobilier commercial, en centralisant l’administration des baux et en confiant cette tâche à une équipe d’experts, vous pouvez améliorer votre efficacité opérationnelle, réduire vos risques et vos coûts, et vous assurer que vos propriétaires respectent pleinement le bail.

Chez Landmark, nous proposons des solutions d’administration des baux qui combinent notre expertise du secteur, des plateformes technologiques et des rapports personnalisés pour répondre aux besoins et aux objectifs spécifiques de nos clients. 

Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs en matière d’immobilier commercial.