Tout système qui facilite l’administration quotidienne de votre portefeuille immobilier est un système qui mérite d’être considéré. Il existe de nombreuses raisons d’envisager l’utilisation d’un logiciel de comptabilité des baux pour la gestion des opérations de votre entreprise, notamment dans le but de simplifier les processus administratifs quotidiens. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des plus grands avantages de l’utilisation d’un tel logiciel.
1. Gestion des dates critiques
L’une des fonctions les plus fondamentales de votre logiciel d’administration des baux est de vous rappeler les dates importantes lorsque cela est nécessaire. Le logiciel vous informera automatiquement des dates de renouvellement, d’expiration et d’autres tâches critiques qui se présentent au quotidien sans que vous ayez à consulter vos livres. Le programme vous indiquera exactement où regarder et vous pourrez ainsi prioriser votre temps pour vous attaquer aux tâches les plus pertinentes de la journée.
Manquer une date critique dans la gestion de votre portefeuille immobilier peut avoir des conséquences durables et vous coûter de l’argent et du temps à long terme. Un logiciel d’administration des baux peut vous envoyer des rappels par courriel ou par SMS, même si vous ne vous connectez pas à votre logiciel ce jour-là. Cette fonctionnalité vous permet de ne jamais manquer de dates importantes et, dans le cas où vous devriez faire face à une échéance importante, vous aurez le temps de gérer la situation.
2. Stockage des documents
Le terme « paperasse » prend tout son sens lorsqu’il s’agit d’administration de baux. Il existe un certain nombre de documents importants avec lesquels vous et votre équipe devrez toujours travailler pour vous assurer que vos baux sont traités et en règle. Votre logiciel peut servir de centre de stockage pour tous ces documents, et leur accès peut être donné à toutes les personnes concernées. De cette façon, vous pouvez accéder aux documents importants à distance, sans problème, et sans crainte d’un fâcheux accident qui pourrait endommager vos dossiers, comme une tasse de café renversée.
3. Analyse des coûts
Le logiciel d’administration des baux vous fournit des données historiques qui peuvent vous donner un aperçu supplémentaire de vos dépenses immobilières. Lorsque vous comparez vos données sur les coûts d’une année à l’autre, vos dépenses peuvent révéler des tendances, un potentiel d’économies ou des opportunités de négociation avec votre propriétaire. Quoi qu’il en soit, il vaut toujours mieux disposer du plus grand nombre de données possible, et si vous utilisez un logiciel d’administration des baux, vous en saurez plus sur la façon dont l’argent de votre bail est dépensé.
Certains logiciels d’administration des baux peuvent même comparer votre entreprise à d’autres marchés afin que vous puissiez comprendre les modalités de votre bail par rapport à votre emplacement. Cela peut vous fournir des informations précieuses sur la façon dont vous pouvez prendre de l’expansion, économiser ou ajuster votre plan d’affaires en fonction de votre bail et de votre emplacement.
4. Meilleur levier de négociation
Grâce à toute cette information supplémentaire, sans oublier le préavis des dates importantes, vous ou l’entreprise qui représente le locataire serez en bien meilleure position pour négocier avec le propriétaire au moment de renouveler votre bail. Grâce aux comparaisons supplémentaires, aux informations historiques et à l’exactitude des données, il sera plus facile de faire valoir votre point et de discuter de votre bail avec votre propriétaire.
5. Système sécurisé
Le logiciel d’administration des baux est un logiciel fiable sauvegardé dans le nuage (cloud) et facile d’accès, où que vous soyez. Vous pouvez même y accéder sur votre téléphone si le logiciel est compatible. Cela vous permet d’être productif presque n’importe où.
6. Compliance With The New Standards
Un logiciel préprogrammé comprendra des renseignements sur les dernières fonctions comptables IFRS pour vous assurer d’être à jour en ce qui concerne les exigences de conformité.
Les administrateurs de baux de Landmark peuvent vous aider à choisir et à utiliser le meilleur logiciel d’administration de baux répondant aux besoins uniques de votre entreprise. Ils peuvent s’assurer que vous bénéficiez de tous les avantages décrits ci-dessus et plus encore !