Profil du client : Relocalisation de bureaux d’une société d’État fédérale à Montréal
Une société d’État fédérale, chargée de fournir des services d’infrastructures et de soutien, devait déménager ses bureaux dans la région de Montréal. À l’instar de nombreuses entités du secteur public, l’organisation est soumise à des directives strictes en matière d’approvisionnement, qui exigent transparence, équité et résultats défendables dans toutes les transactions immobilières.
Le défi : Finaliser un bail de bureau dans le respect des règles strictes applicables aux marchés publics
Au début du processus de déménagement :
- L’organisation avait déjà visité, présélectionné et choisi un nouveau bien immobilier.
- Les principales conditions commerciales avaient été négociées, et le bailleur avait soumis une lettre d’intention (LI) exécutoire.
- La haute direction a fait appel à un courtier à la dernière étape afin de valider que l’entente reflétait bien les conditions concurrentielles du marché.
Une certaine hésitation régnait au sein de l’organisation quant au recours à des conseillers externes en raison d’une expérience négative antérieure avec un autre courtier.
La solution : Une représentation exclusive des locataires et un processus consultatif concurrentiel
Services Conseils Landmark a été mandatée à titre de conseiller exclusivement dédié aux locataires, sans aucun conflit d’intérêts. Après l’analyse de la LI et d’édifice retenu, notre équipe a identifié plusieurs aspects permettant d’optimiser l’entente.
Étape 1 : Lancer un appel d’offres concurrentiel pour améliorer les conditions du bail
Même si un consensus interne existait déjà quant l’édifice sélectionné, Landmark a recommandé de lancer un appel d’offres formel (AOF) afin de créer un environnement concurrentiel. Plusieurs bailleurs ont été invités à y répondre. Résultat : le bailleur favori a amélioré son offre dans le cadre de l’AOF par rapport à la LI initiale, démontrant ainsi la valeur tangible d’une concurrence structurée
Étape 2 : Négocier le bail pour réduire les coûts d’occupation et le risque
En s’appuyant sur les réponses améliorées de l’AOF, Landmark a négocié des concessions additionnelles, obtenant ainsi :
- Une réduction du loyer de base
- Une augmentation de l’allocation pour améliorations locatives
- Des périodes de loyer gratuit supplémentaire
s - Des conditions non financières plus favorables, qui ont réduit les risques et la responsabilité de l’organisation.
Étape 3 : Examen du bail et collaboration juridique pour la conformité fédérale
Landmark a travaillé en étroite collaboration avec l’équipe juridique du client afin de finaliser le bail en veillant à ce que les protections contractuelles soient conformes aux normes fédérales.
Résultats : Des économies mesurables et des protections contractuelles renforcées
Impact financier
- Réduction de 5 % des coûts d’occupation.
- 200 000 $ en incitatifs négociés.
Améliorations du bail : Droits de renouvellement, droits d’audit et protections contre les risques améliorés
- Ajout de deux options de renouvellement de 5 ans.
- Suppression des droits de relocalisation du bailleur.
- Ajout de droits de vérification sur les frais additionnels.
- Élimination des obligations de restauration.
- Droit de premier refus sur les expansions futures.
- Garanties plus strictes du bailleur pour la livraison des locaux.
« Landmark a apporté une valeur considérable à notre projet de déménagement. Leur approche structurée nous a non seulement permis de réaliser des économies financières concrètes, mais aussi de renforcer les protections juridiques dans notre bail. L’équipe a été proactive, collaborative et agréable à travailler. Nous n’hésiterions pas à faire appel à eux à l’avenir… »
Directeur régional – Québec
Au-delà des chiffres : Renforcer la confiance dans l’accompagnement en courtage
Au-delà des économies quantifiables et des protections améliorées en matière de bail, le client a qualifié le processus d’efficace, collaboratif et clairement démontrant une valeur ajoutée. Cette expérience a contribué à rétablir la confiance interne dans les services de courtage et a positionné Landmark comme un partenaire de confiance pour de futurs mandats.
Pourquoi les services-conseils réservés aux locataires sont importants pour les sociétés d’État et les locataires du secteur public
Ce projet illustre la capacité de Landmark à :
- Respecter des exigences strictes d’approvisionnement tout en générant une valeur additionnelle.
- Livrer des résultats transparents et défendables, capables de résister à l’examen minutieux de la direction et des conseils d’administration.
- Réaliser des économies financières et renforcer des protections contractuelles pour les locataires du secteur public.
- Offrir une alternative crédible et sans conflit d’intérêts aux organisations qui hésitent à faire appel à des services de courtage.
Travailler avec un conseiller exclusivement dédié aux locataires
Si votre organisation est sur le point de renouveler un bail, de déménager ou de prendre une décision immobilière liée à l’approvisionnement, Services Conseils Landmark représente uniquement les locataires, offrant des résultats transparents et défendables, sans conflits d’intérêts.
Contactez notre équipe pour découvrir comment un processus structuré et concurrentiel peut renforcer à la fois votre position financière et vos protections locatives.