{"id":5486,"date":"2026-02-02T11:05:36","date_gmt":"2026-02-02T16:05:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/?p=5486"},"modified":"2026-02-13T09:33:45","modified_gmt":"2026-02-13T14:33:45","slug":"guide-du-locataire-lajustement-de-fin-dannee-des-frais-communs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/blogue\/guide-du-locataire-lajustement-de-fin-dannee-des-frais-communs\/","title":{"rendered":"Guide du locataire : l\u2019ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs"},"content":{"rendered":"\n<p>Pour les locataires immobiliers commerciaux, il existe un document qui appara\u00eet chaque ann\u00e9e apr\u00e8s la cl\u00f4ture des comptes du bailleur. Ce n&rsquo;est pas tout \u00e0 fait une facture, ni tout \u00e0 fait un cr\u00e9dit. Il s&rsquo;agit de l\u2019ajustement des d\u00e9penses d\u2019exploitation de fin d\u2019ann\u00e9e, souvent appel\u00e9 \u00ab 13e facture \u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Il est facile de se m\u00e9prendre \u00e0 son sujet et encore plus facile de la n\u00e9gliger. Mais la payer sans r\u00e9fl\u00e9chir peut avoir un impact r\u00e9el sur vos r\u00e9sultats financiers. Voyons ensemble ce qu&rsquo;est ce document, pourquoi il est important et comment rep\u00e9rer les erreurs qui pourraient vous co\u00fbter de l&rsquo;argent.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Qu\u2019est-ce qu\u2019un ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs\u202f?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Tout au long de l\u2019ann\u00e9e, vous ne payez g\u00e9n\u00e9ralement pas les co\u00fbts exacts du bailleur au fur et \u00e0 mesure qu&rsquo;ils surviennent. Vous payez des estimations bas\u00e9es sur un budget. Un ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs<strong><strong>\u202f<\/strong><\/strong>correspond simplement au calcul effectu\u00e9 par le bailleur pour comparer ces estimations aux d\u00e9penses r\u00e9elles.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Si les co\u00fbts r\u00e9els sont plus \u00e9lev\u00e9s<\/strong> : vous recevez une facture pour la diff\u00e9rence.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Si les co\u00fbts r\u00e9els sont plus inf\u00e9rieurs<\/strong> :&nbsp;vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un cr\u00e9dit sur votre prochain loyer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces relev\u00e9s couvrent g\u00e9n\u00e9ralement les principales cat\u00e9gories op\u00e9rationnelles\u202f:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entretien des parties communes (CAM)<\/li>\n\n\n\n<li>Taxes fonci\u00e8res<\/li>\n\n\n\n<li>Assurances<\/li>\n\n\n\n<li>Services publics<\/li>\n\n\n\n<li>Frais de gestion<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>La plupart des baux exigent que ces relev\u00e9s vous soient envoy\u00e9s dans un d\u00e9lai pr\u00e9cis, souvent <strong>90 jours apr\u00e8s la fin de l\u2019ann\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Mettez \u00e0 profit votre n\u00e9gociation de bail<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>C&rsquo;est le moment o\u00f9 tous les efforts que vous avez consacr\u00e9s \u00e0 la n\u00e9gociation de votre bail portent vraiment leurs fruits. Vous avez pass\u00e9 du temps \u00e0 n\u00e9gocier des protections sp\u00e9cifiques telles que des plafonds de d\u00e9penses, des exclusions et des droits d\u2019audit.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e est l&rsquo;occasion de vous assurer que ces conditions vous sont r\u00e9ellement favorables, plut\u00f4t que de rester simplement enfouies dans un tiroir. Si vous ne v\u00e9rifiez pas les calculs par rapport aux conditions sp\u00e9cifiques de votre bail, les \u00e9conomies n\u00e9goci\u00e9es dispara\u00eetront.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Ce qu&rsquo;il faut v\u00e9rifier lorsque la facture arrive<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La plus grande erreur que nous observons chez les locataires est de supposer que les chiffres sont corrects simplement parce qu\u2019ils figurent sur un document d&rsquo;apparence officielle. Plut\u00f4t que de payer imm\u00e9diatement, v\u00e9rifiez les points suivants \u00e0 l&rsquo;aide de cette liste de contr\u00f4le rapide.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>1. V\u00e9rifiez les d\u00e9lais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le relev\u00e9 est-il arriv\u00e9 \u00e0 temps\u202f? Votre bail fixe une \u00e9ch\u00e9ance pour une bonne raison. S\u2019il est en retard, le bailleur pourrait \u00eatre limit\u00e9 dans ce qu\u2019il peut r\u00e9cup\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>2. V\u00e9rifiez votre part proportionnelle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Assurez-vous que la superficie utilis\u00e9e pour votre espace et la superficie totale du b\u00e2timent correspondent \u00e0 votre bail. Si la taille du b\u00e2timent a chang\u00e9 ou si le calcul de votre part a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9 \u00e0 partir de donn\u00e9es erron\u00e9es, votre facture pourrait \u00eatre artificiellement \u00e9lev\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>3. Recherchez les exclusions et plafonds<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les plafonds de frais sont souvent n\u00e9goci\u00e9s, mais ils sont aussi fr\u00e9quemment n\u00e9glig\u00e9s lors de l\u2019ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Exemple concret :<\/strong> nous avons examin\u00e9 un ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e dans lequel le bailleur n\u2019avait pas appliqu\u00e9 le plafond de l\u2019Indice des prix \u00e0 la consommation aux d\u00e9penses d\u2019exploitation, comme le bail le pr\u00e9voyait. Le simple fait d&rsquo;appliquer cette clause a permis de r\u00e9cup\u00e9rer <strong>38\u202f127 $<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Exemple concret&nbsp;:<\/strong>&nbsp;dans un autre cas, un client a \u00e9t\u00e9 factur\u00e9 des int\u00e9r\u00eats sur un co\u00fbt amorti. Bien que cela semblait normal, le bail excluait explicitement les int\u00e9r\u00eats. Le fait d&rsquo;avoir rep\u00e9r\u00e9 ce d\u00e9tail a permis de r\u00e9cup\u00e9rer <strong>29\u202f856 $<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>4. Recherchez les variations d&rsquo;une ann\u00e9e sur l&rsquo;autre<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Les fluctuations importantes dans les cat\u00e9gories de co\u00fbts d&rsquo;une ann\u00e9e \u00e0 l&rsquo;autre doivent avoir une explication claire. Elles indiquent souvent affectations incorrectes, des d\u00e9penses en capital incorrectement comptabilis\u00e9es ou des modifications dans les \u00e9valuations fiscales.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O\u00f9 les <strong><strong>ajustements de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs<\/strong><\/strong> posent souvent probl\u00e8me<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>M\u00eame les ajustements effectu\u00e9s avec les meilleures intentions peuvent comporter des erreurs. Lorsque vous examinez les postes en d\u00e9tail, c&rsquo;est souvent l\u00e0 que les choses tournent mal.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>1. R\u00e9parations majeures vs. am\u00e9liorations<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Il existe une grande diff\u00e9rence entre r\u00e9parer une fuite et remplacer un toit. Les am\u00e9liorations majeures ne devraient g\u00e9n\u00e9ralement pas \u00eatre imput\u00e9es au cours d\u2019une seule ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Exemple concret&nbsp;: <\/strong>un bailleur a factur\u00e9 \u00e0 un locataire un remplacement complet d\u2019un toit. Notre examen a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que le bail interdisait de r\u00e9cup\u00e9rer ce co\u00fbt, m\u00eame amorti. Le locataire a ainsi \u00e9conomis\u00e9 <strong>48\u202f453 $<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Exemple concret&nbsp;: <\/strong>nous avons constat\u00e9 qu&rsquo;un remplacement de syst\u00e8me de chauffage, ventilation et climatisation avait \u00e9t\u00e9 enti\u00e8rement comptabilis\u00e9 en une seule ann\u00e9e. En corrigeant cette erreur pour amortir le co\u00fbt sur la dur\u00e9e de vie utile de l&rsquo;appareil, le locataire a \u00e9conomis\u00e9 <strong>71 110 $<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>2. Frais anciens qui n&rsquo;ont jamais \u00e9t\u00e9 remis en question<\/strong><br><\/h3>\n\n\n\n<p>Parfois, des charges incorrectes se reproduisent d\u2019ann\u00e9e en ann\u00e9e parce que personne ne les remet en question.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Exemple concret&nbsp;: <\/strong>notre examen a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 des frais d\u2019amortissement pour des travaux d\u2019asphalte et de toiture datant de plus de cinq ans. Une fois que le bailleur a accept\u00e9 a accept\u00e9 de supprimer ces anciens frais, <strong>114\u202f000 $<\/strong> ont \u00e9t\u00e9 r\u00e9cup\u00e9r\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>3. Frais de gestion et d\u2019administration<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Le fait qu\u2019une charge figure sur le bail ne signifie pas qu\u2019elle est autoris\u00e9e. V\u00e9rifiez votre bail pour confirmer que les frais de gestion ou d&rsquo;administration sont permis et assurez-vous qu\u2019il n\u2019y a pas de double facturation (par exemple, facturer les deux frais alors qu&rsquo;un seul est autoris\u00e9).<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>4. Quote-part proportionnelle<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ces \u00ab petits \u00bb pourcentages m\u00e9ritent une attention particuli\u00e8re. V\u00e9rifiez que votre quote-part des charges d&rsquo;exploitation est calcul\u00e9e selon la superficie locative appropri\u00e9e et selon la m\u00e9thode d\u2019allocation pr\u00e9vue dans votre bail.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:5px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-xlarge-font-size\"><strong>5. Superficie brute louable (SBL)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Si la SBL est mal mesur\u00e9e ou modifi\u00e9e sans votre accord, votre quote-part peut augmenter de mani\u00e8re injustifi\u00e9e. Assurez-vous que les chiffres utilis\u00e9s pour la SBL correspondent \u00e0 ce qui est indiqu\u00e9 dans votre bail.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Prenez le contr\u00f4le de vos co\u00fbts d\u2019occupation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Consid\u00e9rez l&rsquo;ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs non pas comme une facture, mais comme un outil de gestion des risques. C\u2019est l\u2019une des rares occasions o\u00f9 vous pouvez auditer vos co\u00fbts d\u2019occupation et demander au bailleur de respecter le contrat que vous avez sign\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Une bonne <a href=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/nos-services\/administration-des-baux\/\">gestion des baux<\/a> vous aide \u00e0 suivre ces dates et ces conditions, afin de ne pas \u00eatre pris de court lorsque le document arrive. M\u00eame une simple v\u00e9rification de votre bail peut vous \u00e9viter de payer trop cher et emp\u00eacher que de mauvaises habitudes de facturation ne deviennent permanentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsque des questions surviennent, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 les poser. Comme le montrent les exemples ci-dessus, poser les bonnes questions peut faire une diff\u00e9rence significative.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>La v\u00e9rification des ajustements de fin d\u2019ann\u00e9e des frais communs peut \u00eatre simple lorsque vous pouvez compter sur un expert \u00e0 vos c\u00f4t\u00e9s. L\u2019\u00e9quipe <a href=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/nos-services\/administration-des-baux\/\">d\u2019administration des baux commerciaux<\/a> de Services Conseils Landmark suit chaque date critique et analyse chaque facture pour d\u00e9tecter les erreurs, les surfacturations et la conformit\u00e9 au bail.<\/p>\n\n\n\n<p>Tirez parti de notre exp\u00e9rience pour r\u00e9duire vos co\u00fbts, minimiser vos risques et vous offrir une tranquillit\u00e9 d\u2019esprit. Si vous souhaitez faire appel \u00e0 un expert accessible pour g\u00e9rer votre prochaine ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e, contactez <a href=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/contactez-nous\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Services Conseils Landmark<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-stacked-on-mobile\" style=\"grid-template-columns:28% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img decoding=\"async\" width=\"847\" height=\"847\" src=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Landmark_JonathanS-2.png\" alt=\"Landmark Jonathan Silcoff\" class=\"wp-image-2461 size-full\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Landmark_JonathanS-2.png 847w, https:\/\/www.landmarkcre.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Landmark_JonathanS-2-300x300.png 300w, https:\/\/www.landmarkcre.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Landmark_JonathanS-2-150x150.png 150w, https:\/\/www.landmarkcre.ca\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Landmark_JonathanS-2-768x768.png 768w\" sizes=\"(max-width: 847px) 100vw, 847px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jsilcoff\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Jonathan Silcoff<\/strong><\/a><br>Administrateur principal de baux<br><\/p>\n\n\n\n<p>Jonathan a joint Services Conseils Landmark en 2020 et fait partie int\u00e9grante&nbsp;de&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/a-propos\/notre-equipe\/#equipe-recherche-et-etude-de-marche\">l\u2019\u00e9quipe<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez ce qu\u2019est un ajustement de fin d\u2019ann\u00e9e, comment rep\u00e9rer les erreurs courantes et pourquoi v\u00e9rifier votre \u201c13\u1d49 facture\u201d par rapport \u00e0 votre bail peut vous faire \u00e9conomiser des milliers de dollars.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":5440,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"3654,5047,3139,1665,4522,2581","_relevanssi_noindex_reason":"","footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-5486","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-administration-des-baux"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5486","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5486"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5486\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5558,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5486\/revisions\/5558"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5440"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5486"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5486"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5486"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}