{"id":1689,"date":"2022-10-11T12:35:32","date_gmt":"2022-10-11T16:35:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/blog\/lease-audit-services-why-invoice-auditing-is-important\/"},"modified":"2024-06-21T13:34:15","modified_gmt":"2024-06-21T17:34:15","slug":"pourquoi-la-verification-des-factures-est-elle-importante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.landmarkcre.ca\/fr\/blogue\/pourquoi-la-verification-des-factures-est-elle-importante\/","title":{"rendered":"Services de v\u00e9rification des baux: Pourquoi la v\u00e9rification des factures est-elle importante?"},"content":{"rendered":"\n

L’expertise en mati\u00e8re d\u2019administration et de v\u00e9rification des baux commerciaux est cruciale pour r\u00e9duire les co\u00fbts et payer le juste montant que vous devez partager avec les autres locataires selon les termes de votre bail. Pour faciliter la d\u00e9marche, un bail r\u00e9dig\u00e9 en termes clairs par des avocats<\/a> comp\u00e9tents vous aidera \u00e0 \u00e9viter toute confusion lorsque votre propri\u00e9taire vous enverra ses factures de fin d’ann\u00e9e et que vous vous demanderez si vous devez vraiment payer ces frais.<\/p>\n\n\n\n

Quelle devrait \u00eatre votre contribution financi\u00e8re aux espaces communs qui jouent un r\u00f4le dans l’exploitation de votre entreprise? Devriez-vous payer votre part du total des frais d’exploitation de votre centre commercial ou seulement votre part proportionnelle des espaces et services communs avec les autres locataires? Si les locataires paient toutes les charges, quelle est alors la responsabilit\u00e9 du propri\u00e9taire vis-\u00e0-vis de sa propri\u00e9t\u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Une fois que votre bail d\u00e9finit clairement ce que sont les \u00ab aires communes \u00bb et les charges pouvant faire l’objet d’une refacturation, il est important de pr\u00e9server votre droit de v\u00e9rifier les charges que vous envoie votre propri\u00e9taire ou votre gestionnaire immobilier. Sinon, vous pourriez tout aussi bien remettre un ch\u00e8que en blanc au propri\u00e9taire de votre centre commercial. C\u2019est pourquoi il importe de garder cette notion \u00e0 l’esprit et d’\u00eatre vigilant en examinant toutes les factures qui sont imput\u00e9es \u00e0 votre entreprise. Un partenaire exp\u00e9riment\u00e9 dans la v\u00e9rification de baux<\/a> vous fournira rapidement des conseils sur les r\u00e9ductions de co\u00fbts applicables aux factures que vous recevez chaque ann\u00e9e. Sa connaissance approfondie vous aidera \u00e0 d\u00e9terminer les montants justes pour certains types de co\u00fbts, les particularit\u00e9s fiscales et les principes comptables sur des sujets tels que l’amortissement.<\/p>\n\n\n\n

Quel est le montant \u00e9quitable sur un march\u00e9 particulier?<\/strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le travail et la rigueur d’un auditeur immobilier exp\u00e9riment\u00e9 permettront, par l\u2019examen d\u2019une facture et la v\u00e9rification d\u00e9taill\u00e9e des co\u00fbts, de d\u00e9terminer les montants qui ne correspondent pas au march\u00e9 et de faire une recommandation pour \u00e9tudier imm\u00e9diatement de pr\u00e8s les d\u00e9tails d’un compte douteux.<\/p>\n\n\n\n

Les co\u00fbts peuvent souvent varier consid\u00e9rablement en fonction de leur nature et de la r\u00e9gion. Par exemple, au cours d’un hiver typique, les provinces de l’Atlantique peuvent recevoir des m\u00e8tres de neige alors que certaines parties de la Colombie-Britannique n’en re\u00e7oivent que quelques centim\u00e8tres. De plus, dans les zones m\u00e9tropolitaines, l\u2019espace est souvent limit\u00e9, ce qui emp\u00eache de d\u00e9placer la neige accumul\u00e9e jusqu’au bout d’un stationnement, comme dans les banlieues de grand centre ou zones rurales, et les gestionnaires immobiliers ont l’obligation de sortir la neige du site par camion. Tous ces facteurs ont un impact direct sur le taux total par pied carr\u00e9 de vos co\u00fbts d’aires communes. Une bonne connaissance du march\u00e9 aide un auditeur \u00e0 identifier ces irr\u00e9gularit\u00e9s. La m\u00eame notion s’applique \u00e0 de nombreux autres centres de co\u00fbts, comme les r\u00e9parations de stationnement, les assurances et les frais administratifs.<\/p>\n\n\n\n

La taxe de vente harmonis\u00e9e (TVH) doit-elle \u00eatre incluse? Quels co\u00fbts peuvent \u00eatre amortis?<\/h2>\n\n\n\n

En examinant les factures incluses dans votre r\u00e9conciliation de fin d’ann\u00e9e, exceptionnellement, certains centres de co\u00fbts peuvent inclure le montant de la TVH pour les taxes qui sont irr\u00e9cup\u00e9rables par le propri\u00e9taire aupr\u00e8s du gouvernement. Si vous voyez des factures qui incluent des taxes ou le montant de la TVH, assurez-vous d’enlever la partie des taxes du calcul. La plupart du temps, elles ne sont pas autoris\u00e9es, car elles repr\u00e9sentent une double imputation de la m\u00eame charge \u00e0 la fin de l’examen de la facture.<\/p>\n\n\n\n

Pour les charges d’amortissement, l’application peut \u00eatre un terrain glissant car de nombreuses r\u00e8gles s’appliquent \u00e0 ce concept. Une fois de plus, cela d\u00e9pend de ce que stipule votre bail et de ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu entre les parties. Il est essentiel que le libell\u00e9 de votre bail soit examin\u00e9 et discut\u00e9 par votre avocat et contr\u00f4leur de confiance avant de signer votre bail, car l’impact des co\u00fbts peut devenir exponentiel. La plupart du temps, l\u2019amortissement est pr\u00e9vu pour des charges importantes qui repr\u00e9sentent un investissement en capital. Mais ce point peut aussi donner lieu \u00e0 un d\u00e9bat. Les investissements en capital ne sont-ils pas cens\u00e9s \u00eatre la responsabilit\u00e9 du propri\u00e9taire pour prot\u00e9ger et faire fructifier son investissement?<\/p>\n\n\n\n

Comme l’a d\u00e9j\u00e0 \u00e9crit un juge de la province de Qu\u00e9bec dans son jugement, un bail commercial n’est pas cens\u00e9 \u00eatre un un buffet \u00e0 volont\u00e9 pour un propri\u00e9taire. (traduction libre) Afin de vous assurer que les bons montants vous sont factur\u00e9s, la meilleure solution est de faire appel \u00e0 l’expertise d’un v\u00e9rificateur de baux qui travaillera dans votre int\u00e9r\u00eat.<\/p>\n\n\n\n

Partner Smarter<\/em><\/strong> gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019expertise de l\u2019\u00e9quipe d\u2019administration des baux de Landmark.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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